Zarządzanie zasobami cyfrowymi i treścią nie powinno być procesem ręcznym, podatnym na błędy. Ten przewodnik przedstawia sześcioetapowy proces aby pomóc Ci zautomatyzować cykl życia treści.
1. Zdefiniuj strukturę przepływu pracy
Zacznij od zarysowania podstawowe etapy, przez które przejdzie Twoja treść. Typowe etapy obejmują:
- Szkic — gdzie treść jest tworzona i zapisywana.
- W przeglądzie — do wspólnej edycji i kontroli jakości.
- Zatwierdzony — gdy treść spełnia standardy jakości i zgodności.
- Opublikowano — gdy treści są publikowane do konsumpcji publicznej.
Kluczowa jest jasno zdefiniowana struktura przepływu pracy; Polecam mapowanie przejść (w tym warunki a wyzwalacze) w celu automatyzacji powtarzających się zmian stanu i ograniczenia interwencji ręcznych.
2. Skonfiguruj taksonomie dla swoich stanów
W Menedżer taksonomii wewnątrz Centrum treści, utwórz nowa taksonomia odzwierciedlająca etapy przepływu pracy (np. „Projekt”, „W przeglądzie”, „Zatwierdzony”, „Opublikowany”). Przypisywanie precyzyjnych etykiet do każdego stanu zapewnia równomierne oznaczanie elementów treści. Ta konfiguracja ułatwia efektywne wyszukiwanie a sprawozdawczość.
3. Konfigurowanie schematów i elementów
Projektowanie schemat treści który rejestruje wszystkie krytyczne właściwości, takie jak tytuł, opis, i przypisany użytkownik. Dalej, powiązać wcześniej zdefiniowaną taksonomię z tym schematem. Ta integracja gwarantuje, że każdy element zawartości automatycznie dziedziczy odpowiedni stan przepływu pracy, co minimalizuje ręczne wprowadzanie danych i zmniejsza liczbę błędów — korzyść wspierana przez nacisk Sitecore na automatyczne zarządzanie.
4. Tworzenie interaktywnych stron szczegółów
Zbuduj strony ze szczegółami, które umożliwiają twórcom treści interakcję z treścią w znaczący sposób. Skonfiguruj strony do wyświetlania szczegóły zawartości wraz z kontrolami przepływu pracy. Dołącz komponenty, które umożliwiają im zmień stany, dodaj komentarze, i wyświetl pełną historię przepływu pracy. Takie podejście usprawnia współpracę między zespołami i zapewnia każdemu interesariuszowi dostęp do aktualnych statusów treści, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi obsługi użytkowników Content Hub.
5. Budowanie i włączanie przepływu stanu
Korzystając z Menedżera przepływu stanu w Content Hub, skonfiguruj zdefiniowane stany a przejścia. Wprowadź warunki, zezwolenia, i powiadomienia. Automatyzacja tych przejść nie tylko przyspiesza dostarczanie treści, ale także zapewnia zgodność i spójność w całej organizacji. Prawidłowo skonfigurowany przepływ stanu znacznie zmniejsza zadania ręczne i wskaźniki błędów.
6. Przetestuj swój przepływ pracy
Przed wprowadzeniem zautomatyzowanego przepływu pracy wszystkim użytkownikom zalecam fazę testowania. Tworzenie zawartości testowej a symuluj cały przepływ pracy — od utworzenia do publikacji. Sprawdź, czy każde przejście działa poprawnie, przestrzegane są uprawnienia, a powiadomienia są uruchamiane zgodnie z oczekiwaniami. Ta faza testowania ma kluczowe znaczenie dla identyfikacji i rozwiązania wszelkich wąskich gardeł lub problemów, zapewniając, że automatyzacja zapewnia oczekiwany wzrost wydajności.
Opakowanie
Wykonując te sześć kroków, możesz przekształcić procesy zarządzania treścią. Automatyzacja przepływów pracy nie tylko oszczędza czas a redukuje błędy ale także usprawnia współpracę a skalowalność.
