SharePoint jest bardzo konfigurowalny. Tworzenie witryny SharePoint obejmuje analizę biznesową, dostarczanie gotowych komponentów i niestandardowych komponentów, w tym opracowywanie niestandardowe, montaż gotowej witryny. Proces obejmuje: planowanie architektury informacji, wybór szablonów witryny (strona zespołu, witryna komunikacji, witryna huba), tworzenie marki i motywowanie, projektowanie struktury nawigacji, konfigurację części internetowej, tworzenie niestandardowych SPFX (SharePoint Framework), automatyzację przepływu pracy za pomocą usługi Power Automate, ustawienia uprawnień i zabezpieczeń, konfigurację wyszukiwania i integrację z innymi systemami. Nowoczesny program SharePoint kładzie nacisk na responsywne projektowanie i korzystanie z urządzeń mobilnych.
Ceny poza półką są dostępne w usłudze Office 365, jednak klienci biznesowi i korporacyjni mogą liczyć na zniżki przy zakupie za pośrednictwem partnerów. SharePoint Online jest zawarty w różnych planach Microsoft 365. W przypadku lokalnego serwera SharePoint Server licencjonowanie obejmuje licencje serwera oraz licencje CAL (licencje dostępu klienta) dla każdego użytkownika. Ceny w chmurze są zazwyczaj zależne od modelu subskrypcji na użytkownika/miesięczny. Klienci Enterprise Agreement (EA) otrzymują rabaty zbiorcze. Dodatkowe koszty mogą obejmować dodatki stron trzecich, rozwój niestandardowy, usługi migracji i szkolenia.
Microsoft SharePoint Online staje się bardziej popularny niż on-press. Online jest zwykle dostępny za pośrednictwem usługi Office 365. SharePoint Online to oparta na chmurze wersja programu SharePoint zawarta w subskrypcjach Microsoft 365. Oferuje automatyczne aktualizacje, obniżone koszty infrastruktury, ulepszone funkcje współpracy, dostępność mobilną, integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365, ulepszone funkcje udostępniania zewnętrznego oraz wbudowane funkcje zgodności i zabezpieczeń. Eliminuje potrzebę konserwacji serwera, zapewniając jednocześnie nowoczesne doświadczenia, takie jak witryny komunikacyjne, witryny hubów i integracja Microsoft Teams.
SharePoint to platforma do zarządzania dokumentami, OneDrive to usługa zbudowana na niej do synchronizacji plików i dokumentów. Działa podobnie jak Dropbox i jest w pełni zintegrowany z SharePoint. Kluczowe różnice: SharePoint jest przeznaczony do współpracy zespołowej i zarządzania treścią organizacyjną z funkcjami takimi jak witryny zespołu, przepływy pracy i zarządzanie metadanymi. OneDrive to osobista pamięć masowa w chmurze dla indywidualnych użytkowników z pamięcią masową ponad 1 TB, synchronizacją plików na różnych urządzeniach i funkcjami osobistej produktywności. OneDrive dla firm łączy się z bibliotekami dokumentów programu SharePoint, umożliwiając dostęp offline i synchronizację plików zespołu.
Zależy to od wersji (on-prem lub online) i wdrożenia. Obecnie większość użytkowników loguje się do SharePoint za pośrednictwem usługi Office 365. W programie SharePoint Online użytkownicy zazwyczaj uzyskują dostęp za pośrednictwem portal.office.com lub bezpośrednio za pośrednictwem adresów URL [tenant] .sharepoint.com. Metody uwierzytelniania obejmują: logowanie pojedyncze (SSO) z usługą Active Directory, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), uwierzytelnianie federacyjne i nowoczesne protokoły uwierzytelniania. Lokalny program SharePoint może używać uwierzytelniania systemu Windows, uwierzytelniania opartego na formularzach lub uwierzytelniania opartego na SAML w zależności od konfiguracji.
